Em diversas ocasiões existe a necessidade de redigir atas, que ficam como registro de tudo o que foi tratado e, principalmente, acordado em determinada reunião. Além disso, há um padrão de abertura e um termo de encerramento de livro de ata que devem fazer parte desse momento.
Se você tem a função de redigir e registrar os acontecimentos de reuniões, é importante saber algumas informações sobre os padrões para escrever cada um dos atos. Confira os aspectos essenciais abaixo!
Forma padrão para redigir atas
Antes de saber como fazer o termo de encerramento de livro ata, é importante conhecer a forma padrão de redigi-las. Todo documento com essa finalidade deve ser de leitura fácil. Por isso, não deve ter parágrafos, precisa ter os números escritos por extenso, não pode conter rasuras e deve ser escrito com caneta.
Para começar a registrar os acontecimentos da reunião, faça um termo de abertura, contendo data, quantidade de páginas, nome do presidente e o de quem está escrevendo.
Ao final, adicionar um termo de encerramento de livro é fundamental, contendo, de forma sucinta, informações sobre quantidade de folhas, finalidade, presidente, data, local e assinatura de quem redigiu.
Modelo de termo de encerramento de livro ata
Este livro contém 100 folhas, numeradas tipograficamente de 01 a 100, que destinou-se a lavratura das Atas de Reuniões da empresa XXXX.
São Paulo, 01 de setembro de 2017
Fulano de Tal
Diretor Presidente
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Assinatura do Presidente
O termo de encerramento de livro ata é importante para que se declarar a conclusão daquelas informações. Sem isso, ele ainda estará aberto, sem a assinatura do presidente, o que indica que as decisões tomadas nas reuniões não foram validadas.
Com essas informações, você vai poder registrar as reuniões importantes da forma mais adequadas para o fácil entendimento e validação de cada uma das decisões.
Se quiser saber mais informações sobre o termo de encerramento de livro ata e outros assuntos relacionados, acompanhe o E-Diário e tire suas dúvidas!
