Em diversas ocasiões existe a necessidade de redigir um livro ata. O documento é uma forma de registrar tudo o que foi tratado e, principalmente, acordado em uma determinada reunião. Você sabia que há um padrão de abertura e um termo de encerramento que devem fazer parte deste documento? Confira os aspectos essenciais sobre o assunto abaixo!
O que é um livro ata?
O livro ata ou, simplesmente, ata, é um documento que registra todos os acontecimentos e assuntos debatidos durante uma reunião ou assembleia. O documento nada mais é do que uma modalidade textual da linguagem escrita, utilizada no contexto profissional para manter o registro de decisões e argumentos que forem previamente apresentados durante a reunião.
Como redigir?
Se você tem a função de redigir e registrar os acontecimentos de reuniões, é importante saber algumas informações sobre os padrões para escrever um livro ata. Antes de fazer o termo de encerramento, primeiro, é necessário conhecer a forma padrão de redigi-lo.
Um aspecto básico do livro ata é a sua leitura fácil. Dentro do texto não há parágrafos, mas, sim, números escritos por extenso, os quais não podem conter rasuras e devem ser escritos com caneta.
Abertura
Para começar a registrar os acontecimentos da reunião, isto é, realizar a abertura, faça um termo de início de reunião, com data, local, nome do presidente do conselho e o de quem está escrevendo, e o número da quantidade de páginas.
Como finalizar uma ata?
Por fim, adicionar um termo de encerramento de livro é fundamental, contendo, de forma sucinta, informações resumidas sobre:
- a quantidade de laudas;
- assuntos tratados;
- participantes da reunião;
- acordos realizados entre as partes;
- entre outros aspectos.
Para ficar de mais fácil entendimento, veja o exemplo abaixo:
“Este livro contém 100 folhas, numeradas tipograficamente de 01 a 100, que destinou-se a lavratura das Atas de Reuniões da empresa XXXX.”
São Paulo/ SP, 01 de junho de 2020
Assinatura: nome de quem está escrevendo
Assinatura: Diretor Presidente
Contudo, o termo de encerramento de livro ata é importante para que se declarar a conclusão das informações acordadas. Sem isso, ele ainda estará em aberto, sem a assinatura do presidente, o que indica que as decisões tomadas não foram validadas. Logo, a reunião não teria um valor.
Com todas essas informações presentes no artigo, agora você vai poder registrar as reuniões da forma mais adequada e de fácil entendimento para todos, além de claro, garantir a validação das decisões.
Se quiser saber mais sobre o termo de encerramento de livro ata e outros assuntos relacionados, acompanhe o e-Diário e tire suas dúvidas!
