Fluxo de caixa e balanço patrimonial são duas ferramentas fundamentais para a gestão financeira de uma empresa. Esses dois relatórios contábeis fornecem informações valiosas sobre a saúde monetária da organização, bem como sobre sua liquidez e patrimônio.
Para garantir a precisão e a confiabilidade dos documentos, no entanto, é preciso fazê-los de forma bastante minuciosa e eficiente — o que pode ser uma tarefa bastante desafiadora. Leia o artigo para entender:
- quais são as diferenças entre fluxo de caixa e balanço patrimonial;
- como elaborá-los de maneira eficiente.
Diferença entre fluxo de caixa e balanço patrimonial
Tanto o fluxo de caixa quanto o balanço patrimonial são relatórios financeiros, mas eles desempenham papéis diferentes na análise da situação monetária de uma empresa. Para entender melhor, veja como é cada um deles:
Fluxo de caixa
O fluxo de caixa é um relatório que registra as entradas e saídas de dinheiro da organização durante um período específico.
Seu objetivo é fornecer uma visão detalhada de todas as atividades do caixa (por menores que sejam). Dessa forma, é possível entender como o dinheiro está sendo gerado e utilizado e a quantas anda a liquidez da empresa, ou seja, sua capacidade de pagar as despesas do momento.
Para elaborar esse documento, os valores devem ser divididos entre as seguintes categorias:
- saldo inicial;
- entrada de caixa;
- saída de caixa;
- saldo final de caixa.
Balanço patrimonial
O balanço patrimonial, por sua vez, é um documento que tem o objetivo de realizar uma demonstração contábil da empresa. Por meio dele, é possível analisar a situação financeira do negócio como um todo e realizar levantamentos quantitativos e qualitativos em relação aos patrimônios organizacionais.
Para desenvolver o balanço patrimonial, o primeiro passo é dividir os bens e obrigações da empresa em:
- ativos: são os bens da empresa, como carros, casas, computadores e entre outros;
- passivos: são as obrigaçõe com terceiros, ou seja, as contas a pagar, como salários, fornecedores;
- patrimônio líquido: este ponto é relacionado ao capital social da empresa, ou seja, investimentos, reservas de lucros, entre outros.
Como elaborar fluxo de caixa e balanço patrimonial de maneira eficiente
Agora que você já entendeu as principais características e diferenças entre fluxo de caixa e balanço patrimonial, confira as etapas mais importantes para a realização de cada um desses documentos:
Passo a passo para elaborar o fluxo de caixa
As etapas para elaboração de um fluxo de caixa preciso são:
Registre todas as informações financeiras
O documento é baseado em informações e, portanto, é impossível que ele seja elaborado de forma precisa se essas informações não são devidamente registradas. É fundamental que haja um registro detalhado de todas as transações financeiras da empresa, desde as menores até as maiores, incluindo receitas, despesas, investimentos, financiamentos e até mesmo empréstimos.
- Leia também: Como lançar empréstimo na contabilidade corretamente
Isso pode ser feito por meio de planilhas eletrônicas ou, idealmente, softwares de contabilidade.
Categorize todas as entradas e saídas de caixa
Com todas as informações em mãos, é preciso classificá-las de acordo com as categorias adequadas. Dessa forma, é possível analisar de forma mais organizada e eficiente precisa as atividades financeiras da empresa.
Cheque as informações registradas e os extratos bancários
Verifique com frequência as informações registradas e os extratos bancários da empresa, para garantir que não estão havendo discrepâncias, erros ou falhas de registro.
Atualize o fluxo de caixa regularmente
O fluxo de caixa é um documento que nunca está pronto, afinal, todos os dias existem novas movimentações financeiras na empresa. Por isso, ele deve ser constantemente atualizado. A frequência dessas atualizações depende do tamanho da organização: quanto maior, mais transações por dia e, por isso, maior a necessidade de atualizar rápido para que nada se perca.
Para registrar os documentos, o ideal é separá-los por ar determinados períodos de tempo determinados, como semanas ou meses.
Utilize ferramentas para facilitar a análise
Por fim, outra dica importante que ajuda o relatório a ser mais eficiente é a utilização de ferramentas de análise financeira, como gráficos e indicadores-chave de desempenho que facilitam a visualização e a compreensão das informações de forma clara.
Passo a passo para elaborar o balanço patrimonial
Agora, confira as etapas necessárias para elaborar um balanço patrimonial eficiente:
Organize os registros contábeis da empresa
Para começar a estruturar o balanço patrimonial, certifique-se de que todos os registros contábeis da empresa estejam organizados e atualizados.
A partir deles, classifique as contas patrimoniais nas categorias corretas, que são:
- ativo circulante;
- ativo não-circulante;
- passivo circulante;
- passivo não-circulante.
Verifique a compatibilidade do saldo bancário com os registros
Confira se os saldos contábeis e os registros financeiros estão batendo, porque isso garantirá a precisão das informações apresentadas no balanço.
Faça o cálculo do patrimônio líquido
Com todas as informações categorizadas e devidamente checadas, é a hora de calcular o patrimônio líquido da empresa. Para isso, subtraia todos os passivos dos ativos.
O valor final dessa conta representará o saldo da empresa após a liquidação de todas as obrigações, e ele estará ou positivo ou negativo.
Gostou deste artigo? Então complemente seus conhecimentos em contabilidade organizacional lendo também o nosso conteúdo sobre como preparar a empresa para uma auditoria financeira.
