Realizar o controle financeiro de uma empresa é essencial para que os negócios crescem e o negócio tenha sucesso em suas atividades. Observar a relação entre os valores recebidos e os gastos é importante para ter uma visão em relação à situação que o empreendimento se encontra e prever possíveis melhoras resultados. Sabendo da importância de manter as contas em dia, algumas ferramentas podem auxiliar no processo, como por exemplo o fluxo de caixa e o balanço patrimonial.
Continue acompanhando este artigo e saiba mais sobre o tema!
Diferença entre fluxo de caixa e balanço patrimonial
Manter a organização financeira fica mais fácil por meio do desenvolvimento de um fluxo de caixa eficiente e da estruturação do balanço patrimonial da empresa. Por meio desses documentos, é possível o empreendedor entender e visualizar melhor a real situação da empresa, identificar gastos desnecessários, realizar cortes de gastos e planejar investimentos e melhorias internas.
Fluxo de caixa
O fluxo de caixa pode ser definido como toda a movimentação financeira de um negócio, ou seja, é toda entrada e saída de valores ao longo do tempo. Por meio das movimentações, é possível analisar os hábitos da empresa e enxergar erros e acertos.
Organizar o fluxo de caixa descontado não é difícil, porém é necessário ter disciplina para atualizar e acompanhar todas as quantias que entram e saem. Automatizar o processo ser uma ótima saída para resolver o problema, como, por exemplo, utilizar planilhas eletrônicas. Porém, antes de tudo, é importante separar os gastos em categorias, como:
- Saldo Inicial;
- Entrada de caixa;
- Saída de caixa;
- Saldo final de caixa.
Balanço Patrimonial
O balanço patrimonial é um documento muito útil que serve para realizar uma demonstração contábil de uma empresa, ou seja, por meio dessa ferramenta é possível analisar como a situação financeira de um negócio. Além disso, é possível realizar um levantamento quantitativo e qualitativo em relação aos patrimônios da empresariais.
Para desenvolver o balanço patrimonial, o primeiro passo é dividir os bens e obrigações da empresa em:
- Ativos: são os bens da empresa, como carros, casas, computadores e entre outros;
- Passivos: são as obrigaçõe com terceiros, ou seja, as contas a pagar, como salários, fornecedores;
- Patrimônio líquido: este ponto é relacionado ao capital social da empresa, ou seja, investimentos, reservas de lucros, entre outros;
Um dos maiores benefícios do articular um balanço patrimonial, além de demonstrar a situação financeira da empresa, ainda auxilia a enxergar oportunidades de investimentos futuros.
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