Saiba Tudo que Precisa ter em uma Ata de Reunião

Saiba Tudo que Precisa ter em uma Ata de Reunião
10/05/2018

O trabalho sempre precisa de registros oficiais para guardar as informações importantes. Por mais informal que uma reunião possa se tornar, é essencial manter essa formalidade para posterior consulta e esclarecimento à todos os presentes e não presentes. Por isso, confira aqui como preencher uma ata de reunião.

O que é uma ata de reunião?

A ata é um registro oficial de tudo o que se passou em uma reunião. É um documento onde constarão os assuntos discutidos e decisões tomadas por cada um dos participantes.

Como elaborar uma ata de reunião

Para elaborar uma ata que seja útil para todos os que a consultarem é importante manter a clareza de linguagem e escrita. Siga os seguintes passos:

Anote os nomes de todos

Esse passo é fundamental para iniciar a redigir o documento. Após colocar o nome da sua empresa, data, local e hora da reunião, adicione os nomes dos participantes e seus respectivos cargos. Todos presentes na sala devem ser citados.

Crie tópicos

Não tente transcrever todas as frases ditas pelos presentes, isso será impossível. Procure pela construção de tópicos no seu texto. Cite as principais decisões e ideias de cada um com seu respectivo nome. Porém, foque naquilo realmente essencial para a empresa.

Divida as pautas

Organizar os assuntos tratados em categorias pode ser uma forma prática de consultar novamente o documento. Também ajudará na condução da reunião, afinal trata-se assuntos separados e se finaliza as decisões sobre cada um, evitando a mistura e perca de foco na discussão.

Faça no computador ou use um gravador

Escrever tudo à mão, pode ser uma missão quase impossível em reuniões longas e acalouradas. Logo, busque digitar em um documento, assim você agiliza o seu posterior trabalho de passar todas as anotações para um documento digital.

O gravador de voz pode ser útil se não quiser perder nenhuma informação ou não conseguir acompanhar o ritmo com que chegarão as informações. Procure a alternativa que mais contemple o seu trabalho e estilo de reuniões.

Torne o documento acessível

Todos devem ter acesso a ata da reunião, seja com a publicação em algum veículo oficial, dependendo da formalidade envolvida ou simples compartilhamento por e-mail. Esse documento deve ficar disposto para eventuais consultas ou necessidade de retomada de discussões.

Agora que você já sabe como montar uma ata de reunião, continue acompanhando os conteúdos do E-diário Oficial para mais dicas!

Deixe seu comentário

O seu endereço de e-mail não será publicado. Campos obrigatórios são marcados com *

Você pode se interessar por

Veja mais