Ao começar um negócio, o empreendedor deve estar ciente de suas responsabilidades junto ao Governo e aos órgãos reguladores da atividade que a empresa realiza. Por isso, além de saber quais impostos devem ser pagos, é preciso também conhecer as obrigações contábeis que devem ser prestadas.
Neste artigo, você vai entender o que são as obrigações de contabilidade que precisam ser cumpridas no seu negócio. Acompanhe!
O que são obrigações contábeis?
As obrigações contábeis de uma empresa são uma série de procedimentos que devem ser seguidos para garantir a regularidade do negócio. Quando não cumpridas, elas podem causar punições, como o pagamento de multas capazes de comprometer a saúde financeira do empreendimento.
Quais são as obrigações contábeis de uma empresa?
Alguns empreendedores não sabem disso ao começar um novo negócio, mas a contabilidade nas empresas é obrigatória por lei, assim, todas as pessoas jurídicas, independentemente do porte, precisam realizar esse controle e cumprir com as obrigações contábeis.
Essa prática é fundamental para garantir o domínio das finanças e evitar problemas fiscais. Aqui estão as obrigações que devem ser obedecidas:
Livros e SPED Contábil
Tradicionalmente, a contabilidade de uma empresa é realizada por meio de livros contábeis. O Livro Diário serve para registrar as operações diárias, de forma que os créditos e débitos estejam sempre compatíveis. Ele deve conter:
- Termo de Abertura;
- Demonstração do Resultado do Exercício (DRE);
- escrituração contábil;
- balanço patrimonial;
- Demonstração do Resultado Abrangente (DRA);
- Demonstração das Mutações do Patrimônio Líquido (DPML);
- Demonstração dos Fluxos de Caixa (DFC)
- notas explicativas;
- termo de encerramento.
Já o Livro Razão demonstra as operações de forma analítica e detalhada por conta. Em seu preenchimento devem conter:
- código e nome da conta;
- data do lançamento;
- contrapartida;
- histórico do lançamento;
- débito e crédito;
- saldo;
- indicação da natureza do saldo (devedor/credor).
Atualmente, a tecnologia trouxe vários recursos para facilitar o trabalho de contabilidade, como o Sistema Público de Escrituração Digital, também conhecido como SPED Contábil. Nele, é possível expedir os livros fiscais e outros documentos de forma totalmente eletrônica.
Balanço Patrimonial
Com exceção da categoria MEI (Microempreendedor Individual), todas as empresas devem apresentar anualmente o balanço patrimonial. Ele é um demonstrativo completo da contabilidade, situação dos bens, direitos, obrigações e patrimônio líquido do negócio.
Além de ser prevista por lei, essa análise traz benefícios para o gestor, que consegue acompanhar de forma visual o desenvolvimento e a evolução das finanças. Ele deve conter:
- ativos;
- passivos;
- patrimônio líquido;
- contas apresentadas na ordem correta.
A publicação do balanço patrimonial no Diário Oficial da União (DOU) é obrigatória. Por isso, é fundamental conhecer as normas que orientam esse processo. No artigo Como Publicar Balanço Patrimonial no Diário Oficial da União você confere o passo a passo detalhado para não enfrentar problemas ao cumprir essa exigência!
