A contabilidade digital é um tipo de serviço contábil que permite facilitar e automatizar processos. Essa categoria surgiu no ano de 2015, depois da chamada “contabilidade on-line”. Porém, a diferença foi a volta da importância de uma consultoria especializada.
Para entender melhor o que é contabilidade digital, para que serve, como aplicá-la e qual a diferença entre a on-line, continue lendo este artigo!
O que é e para que serve a contabilidade digital?
Esse tipo de contabilidade é uma nova categoria de serviços contábeis. O grande intuito é conseguir otimizar o trabalho do contator com o uso de ferramentas on-line.
Dessa forma, é possível obter diversas vantagens, como:
- aumento da produtividade;
- diminuição de falhas nos processos;
- redução de custos operacionais;
- armazenamento de documentos mais prático e concentrado em um só lugar;
- entre outros.
Como aplicar esse serviço contábil digital em uma empresa
O primeiro passo para adotar a contabilidade digital é tornar esse serviço parte da cultura da empresa.
É ideal modernizar os processos e deixar bem claro para todos os colaboradores a importância e os benefícios ao adotar esse modelo.
Faça um workshop ou treinamentos para mostrar sobre o assunto e capacite seus colaboradores para ajudar a área financeira e contábil.
Depois, você deve investir em tecnologias, hardwares e softwares de automação.
Conte com uma plataforma de gestão contábil que integre as áreas com os clientes, que facilite a comunicação on-line (como o Skype), o armazenamento de dados, a gestão de tarefas (como o Trello) e a organização de informações.
É importante que o uso de papel impresso seja cada vez menos necessário, priorizando o armazenamento em nuvem.
Qual a diferença entre contabilidade digital e contabilidade on-line?
O objetivo dos dois modelos é automatizar os serviços contábeis utilizando das possibilidades da tecnologia.
Porém, na contabilidade on-line, a empresa recebe instruções sobre dados, informações, documentos, etc. Todas as operações são feitas por meio do cliente, sendo assim, a presença de um contator foi dispensada.
Porém, percebeu-se algumas dificuldades para que as pessoas fizessem todos os processos sozinhas, sem auxílio de profissionais especializados. Foi então que surgiu a contabilidade digital.
Ela tem, como já foi dito, o mesmo propósito, porém surgiu para melhorar o serviço anterior e oferecer a volta de uma consultoria por meio de um contador. Ele, sendo mais capacitado, consegue realizar os serviços manuais para envio das informações às ferramentas de automatização.
Assim, é possível ter orientação para uma contabilidade saudável dentro da empresa.
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