Garantir que a gestão tributária seja feita de forma eficiente é essencial para o bom funcionamento e o sucesso do negócio.
Por meio dela, é possível assegurar uma boa administração com a interpretação exata das leis, o pagamento correto dos impostos e, em muitos casos, a redução da carga tributária.
No Brasil, há dezenas de tributos obrigatórios, entre contribuições, taxas e impostos. Por isso, se faz tão essencial a gestão tributária, a fim de reduzir ao máximo o risco de ter problemas com os órgãos fiscais.
Confira as dicas para garantir sua gestão tributária sem preocupações:
1. Conheça o sistema tributário brasileiro
Antes mesmo de abrir o negócio é importante saber em qual regime tributário a empresa se encaixa, lembrando que existem impostos municipais, impostos estaduais e impostos federais.
Se a empresa não conhece o sistema tributário, ela corre o risco de informar dados errados para a Receita Federal, o que pode gerar multas.
Desconhecer o sistema tributário também pode fazer com que a empresa não escolha o melhor regime para seu negócio.
2. Invista no planejamento
Com um bom planejamento é possível visualizar quais as formas existentes, que estejam dentro da legislação, para diminuir os impostos.
Além disso, é possível usufruir de incentivos fiscais, como por exemplo: direcionar seus impostos para determinados projetos e economizar na divulgação.
3. Realize o enquadramento tributário
É garantido por lei o direito de escolher como será realizado o cálculo de seus tributos. Essa escolha pode ser feita anualmente, com a definição do enquadramento tributário.
No Brasil, temos disponíveis quatro modalidades com perfis diferentes, são eles:
- Simples Nacional;
- Lucro Real;
- Lucro Presumido;
- Lucro Arbitrado.
Para escolher qual o melhor para o seu negócio, avalie fatores como o faturamento anual e o tipo de atividade realizados pela empresa.
4. Realize auditorias
Um processo de auditoria possibilita fazer um planejamento facilita no momento de certas deduções, além de detectar erros e não conformidades fiscais.
Quando feito por uma equipe capacitada, esses processos permitem corrigir procedimentos que podem gerar multas ou implicações judiciais, o que facilita a sua gestão tributária.
5. Avalie os incentivos fiscais e a saúde da sua instituição
Dependendo de diversos fatores, locais e legais, é possível que sua empresa tenha direito a receber isenções tributárias ou reduções de alíquotas.
Para as pequenas e médias empresas, por exemplo, é possível estornar valores pagos em tributos, tendo como base os pagamentos do PIS e Cofins ou do ICMS e IPI, respectivamente.
6. Invista em um sistema de gestão tributária
Um software de gestão tributária pode facilitar a sua vida! É possível automatizar os processos e auxiliar na emissão de notas fiscais.
Embora ainda seja comum o uso de planilhas em Excel para gerenciamento das atividades e das finanças de uma empresa, a automatização dos processos é capaz de garantir mais agilidade e segurança aos procedimentos realizados
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