Você sabe como fazer uma assembleia? Esta reunião tem algumas regras de funcionamento para que seja registrada como um encontro válido e formal. Afinal, trata-se de um momento para discutir resoluções importantes para a comunidade e, portanto, precisa seguir os conformes legais previamente definidos.
Confira essas dicas que o portal e-Diário Oficial preparou para te ajudar!
Como fazer uma assembleia?
A assembleia é uma reunião que deve ser feita, ao menos, uma vez a cada 365 dias, reunindo o corpo diretivo e os interessados na comunidade. Ela acontece em associações, empresas, organizações ou mesmo em condomínios e outros tipos de grupos organizados formalmente registrados.
O objetivo é tratar de assuntos importantes para esse coletivo, como prestação de contas, projetos para o futuro, votação de membros, entre outros. Caso aconteça algum imprevisto e surja um tema de urgência fora de época, é preciso convocar uma assembleia extraordinária.
Para saber como fazer uma assembleia, entenda os passos a seguir:
Convocação
Todos os membros dessa comunidade devem ser formalmente convocados, de modo que todos estejam informados sobre a existência da reunião e possam comparecer. Nesse ato, é preciso acrescentar os dados de local, data, horário e pelo menos algumas das pautas que serão abordadas pelos grupos.
É importante que os integrantes já saibam o que será tratado na assembleia para que eles possam começar a refletir sobre o assunto, levar sugestões, opiniões e fortalecer o debate para chegar a uma ótima solução.
Preparação
Se você não sabe como fazer uma assembleia, tenha em mente que é preciso organizar os temas de acordo com o tempo de duração estipulado para o encontro. Prepare suas falas, divida por tópicos e não ultrapasse o horário definido. O condutor da reunião precisa ser o mais objetivo e claro possível.
Discussão
Mesmo que você seja o responsável por administrar a assembleia, os demais integrantes também devem participar da discussão. Separe um tempo para ouvir críticas e sugestões, ou mesmo para gerar um debate para que todos possam chegar em um acordo.
Ata da reunião
Por fim, é essencial fazer a ata da assembleia. Este documento não apenas formaliza a participação de todos os integrantes que compareceram, mas também as pautas discutidas e das soluções acordadas pelo grupo durante a reunião.
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