O Que É Lavrar Ata De Reunião?

O Que É Lavrar Ata De Reunião?
22/03/2021

Você já ouviu falar do termo lavrar ata de reunião? Sabe o que ele significa? Se você já participou de uma reunião, assembleia ou convenção, provavelmente, já recebeu um relatório sobre tudo o que foi abordado. 

Esse documento leva o nome de ata e deve ser lavrado de modo que impossibilite a introdução de modificações.

Neste artigo você verá:

  • o que é ata de reunião?;
  • o que é lavrar ata?;
  • estrutura básica de uma ata de reunião;

O que é ata de reunião?

Uma ata de reunião é um documento que registra e relata tudo o que aconteceu em uma determinada reunião. Com ela, é possível evitar esquecimento por parte dos membros sobre o que foi acordado, evitar problemas futuros e, até mesmo, consultá-la para tirar dúvidas posteriores. 

Dependendo do objetivo e da contextualização da reunião, há diversos tipos de atas, como: 

  • reunião geral;
  • assembleia extraordinária (acontece em quatro meses e tem objetivo de examinar, discutir e votar demonstrações financeiras);
  • assembleia ordinária (realizada em qualquer tempo e pode ser tratado qualquer assunto, com convocação sempre que necessário);
  • reunião de condomínio.

Podemos definir que esse documento é  um tipo de relatório digitalizado ou manuscrito, que tem o poder, de maneira clara e precisa, sintetizar as ocorrências verificadas.

A ata é de responsabilidade de um secretário efetivo e deve ser redigida por ele. Porém, em caso de sua ausência, deve-se escolher outro secretário para executar a função àquela determinada reunião. 

O que é lavrar ata de reunião?

Lavrar ata é o ato de deixar registrado os principais pontos discutidos em uma determinada reunião. 

Esta ação impossibilita que haja modificações referente a estrutura, condições acordadas, membros presentes, assinaturas, entre outros pontos. Ou seja, fazer o lavramento é uma forma segura de garantir, em livro próprio ou folhas soltas, a validação do documento. 

Depois da reunião, a ata deve ser assinada pelo presidente, secretário e, muitas vezes, pelos participantes.

Estrutura básica de uma ata

A ata de reunião pode ser padronizada ou personalizada de acordo com as necessidades do encontro. Porém, a estrutura deve conter obrigatoriamente algumas informações. São elas:

  • dia, mês, ano e hora da reunião (por extenso);
  • local;
  • relação e identificação das pessoas presentes;
  • declaração do presidente e secretário;
  • ordem do dia (registros das discussões);
  • fecho (finalização e assinaturas).

Veja abaixo um modelo de abertura de ata, após o cabeçalho:

Ata da Assembleia de Condomínio, xx/xx/xxxx, coloca-se:

“Ao____dia do mês de___ do ano de _____, às____horas, na sede social da____, na Rua______, nº____, São Paulo, SP, reuniram-se______”

Quer saber mais sobre a ata de reunião e qual a sua importância? Leia o artigo: Saiba Tudo o Que Precisa Ter Para Redigir Uma Ata de Reunião.

Por: Leonardo Silva

Nem tudo pode ser publicado no Diário Oficial da União (DOU) e do Estado (DOE) e o Leonardo entende bem disso. Com todo o seu conhecimento na área jurídica, ele sabe exatamente que tipo de conteúdo será aceito ou não na etapa de aprovação da matéria pela a Imprensa.

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