Você sabia que a emissão de nota fiscal é obrigação de todas as empresas que vendem produtos ou serviços? No entanto, quando uma mercadoria é adquirida ou retornada, muitos esquecem que também é necessário emitir a chamada nota fiscal de entrada.
Nota fiscal de entrada é utilizada para formalizar a introdução de mercadorias no estoque de uma empresa, por meio de uma compra, devolução ou retorno. Para você entender, iremos explicar suas características e como ela deve ser emitida.
O que é nota fiscal de entrada?
A nota fiscal de entrada comprova a movimentação de uma mercadoria no estoque. O fornecedor emitirá a nota fiscal e o comprador (destinatário) fará responsável pelo lançamento, para validar a entrada do produto no estoque.
Mas afinal, quando deve ser emitida a nota fiscal de entrada? Pensando nisso, listamos algumas situações que será obrigatório a emissão. Veja abaixo:
- quando um produto é devolvido à empresa por qualquer motivo;
- no caso de produtos importados em que o documento do país de origem não é válido no Brasil, o comprador deve emiti-la;
- quando o vendedor não tem a obrigação de emitir a nota fiscal, o comprador deve fazê-lo;
- após o produto voltar de uma exposição ou feira;
- se o produto for adquirido em um leilão ou ocorre arrematação;
- em situações que a empresa compradora se responsabiliza pela retirada e pelo transporte da mercadoria;
- retorno sobre industrialização, ou seja, quando a mercadoria é industrializada por um autônomo.
Como a nota fiscal de entrada deve ser emitida?
As informações necessárias para esse tipo de documento fiscal são:
- natureza da operação: porque a nota está sendo gerada;
- dados do produto: descrição, quantidade, valor;
- dados do fornecedor: nome da empresa CNPJ;
- CFOP (Código Fiscal de Operações e Prestação): para identificar a natureza da circulação de uma mercadoria;
- CST (Código de Situação Tributária): tributação dos produtos.
É possível gerar a nota fiscal de entrada por duas maneiras: emissão ou por importação.
Importação de nota fiscal: quando a NF-e é fornecida pela empresa que você comprou, sendo importado o arquivo XML e registrando a entrada no processo tributário e no estoque.
Emissão de nota fiscal: você mesmo irá emitir a nota fiscal, validando a entrada ou retorno da mercadoria para a sua empresa. Para isso, é feito o mesmo caminho para emitir uma nota fiscal de saída.
Entendeu o que é nota fiscal de entrada e como ela deve ser emitida? Continue acompanhando o E-diário para adquirir mais conhecimentos sobre esses assuntos de extrema relevância para a sociedade.
