Veja 5 dicas para organização no trabalho

Aprenda métodos para se organizar melhor no ambiente de trabalho e aumentar a produtividade

Veja 5 dicas para organização no trabalho
05/03/2018

Você sente que está desperdiçando tempo no escritório? Não consegue cumprir todas as atividades diárias no prazo? Um dos grandes problemas dos profissionais de hoje em dia é não saber se organizar. Seguindo apenas alguns passos, você conseguirá otimizar seu tempo e garantir que todas as suas tarefas sejam contempladas até o final do dia. Acompanhe abaixo as melhores dicas de organização no trabalho.

 

Aplicativos de organização no trabalho

A tecnologia pode ser uma grande distração na hora de trabalhar, mas também pode garantir facilidades de planejamento e comunicação em equipes. Caso você lide com atividades em grupo cotidianamente, procure por aplicativos de comunicação coletiva e listagem de tarefas.

 

Estabeleça uma agenda

Algumas pessoas gostam de dizer que não precisam de agendas. Elas também afirmam guardar tudo importante na mente. Porém, é um fato que em determinado momento, a memória irá falhar. Por isso, o mais sensato é manter a organização no trabalho através das agendas. Anote todas as reuniões, prazos de entrega, mudanças de programação e o que mais for pertinente a sua ocupação diária.

 

Priorize tarefas

Uma dica fundamental para quem lida com um volume grande de atividades por dia é aprender a priorizar cada uma delas. Ou seja, você deve observar quais tarefas são de urgência ou de maior dificuldade e realizá-las primeiro.  Separe alguns minutos por dia para realizar essa priorização, com certeza esse tempo será compensado na melhora do seu desempenho.

 

Anote tudo

A memória humana é falha, por isso é importante não deixar margem para possíveis erros e esquecimentos. Anote tudo o que fará, o que já foi realizado, o que precisa de ajustes e todos os detalhes do seu dia a dia. Assim você vai evitar um dos erros mais comuns em escritórios e poderá consultar informações sempre.

 

Mantenha-se o ambiente limpo e organizado

Pode parecer que não, mas a organização da sua mesa de trabalho e escritório são pontos fundamentais para o seu rendimento profissional. Afinal, é neste espaço que você passará boa parte do seu tempo. Logo, garanta que tudo esteja no lugar, evite o acúmulo de papéis sem utilidade, tire a poeira dos computadores e jogue tudo o que atrapalha no lixo. Assim você não perderá a concentração procurando aquela caneta perdida embaixo de uma pilha de papéis.

 

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