Saber como fazer o balanço contábil corretamente é essencial na hora de administrar as contas da sua empresa. Essa tarefa, acima de tudo, exige comprometimento e organização, e requer o auxílio de um contador. Existem diversos tipos de balanços e cada um deles possui uma finalidade.
Embora todos contribuam no acompanhamento da saúde financeira e na prestação de contas à Receita Federal, hoje você vai entender melhor como eles funcionam. Confira!
O que é balanço contábil?
O balanço contábil — ou patrimonial, se preferir —, é o principal demonstrativo financeiro de uma empresa. Nele constam todos os ativos circulantes, passivos, lucros e dividendos ao longo de um 12 meses, ou seja, um ano.
Basicamente, para entender se a saúde financeira da empresa anda bem, deve-se observar os números presentes nos tipos de balanço. Quando em bom estado, os números devem equilibrar os bens de direito com as obrigações e participações dos acionistas.
O balanço contábil é composto por três elementos: ativo, passivo e patrimônio líquido. Para entender melhor sobre a estrutura, veja como montar o seu balanço patrimonial. Confira abaixo a finalidade de cada elemento:
Balanço Patrimonial Ativo
No patrimonial ativo constarão os chamados bens e direitos, ou seja, as posses e valores que agregam à empresa. Dentro desta categoria ainda podem se encaixar os ativos realizáveis a longo prazo.
Balanço Patrimonial Passivo
Ao contrário do primeiro, trata-se das obrigações financeiras da empresa. Basicamente, tudo o que sai do seu caixa com finalidade de quitar débitos, como pagar fornecedores, impostos, financiamentos ou outros valores que possam se encaixar nesta seção.
Patrimônio Líquido
Por fim, temos o patrimônio líquido. Este valor consta em todos os tipos de balanço patrimonial, pois trata-se dos investimentos de caixa de uma empresa, tudo o que se ganha e fatura-se como lucro, aparece nesta área.
É importante ressaltar, que a execução do balanço contábil deve ocorrer ao menos uma vez ao ano, mas existem outros demonstrativos financeiros que podem ser elaborados a cada trimestre (três meses) ou semestre (seis meses). Um exemplo é a DRE.
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