Inicialmente, saber como abrir uma empresa parece intimidante devido às burocracias envolvidas. Esse temor é devido, também, ao fato de o procedimento representar mais do que um simples passo a passo e tratar-se de um salto em direção à realização profissional e pessoal.
Para auxiliar você nessa fase da sua jornada, neste artigo mostramos como iniciar um negócio de maneira formal e bem sucedida. Confira!
Como abrir uma empresa: 8 passos para o sucesso
Saber como abrir uma empresa é apenas uma das etapas essenciais para quem quer começar um negócio próprio. A seguir, nós listamos todos os passos necessários para iniciar um empreendimento com êxito:
1. Escolha o tipo de negócio
O ponto de partida no processo para abrir uma empresa é decidir o tipo de negócio que será iniciado, sua escolha pode ser por comércio, prestação de serviços até produção. Estude o mercado e identifique suas habilidades e interesses para tomar a melhor decisão.
2. Encontre um contador
Receber auxílio de um contador experiente será essencial ao começar um negócio. Isso porque esse profissional, além de saber como abrir uma empresa, conhece as obrigações fiscais de cada tipo de empreendimento e também pode orientar sobre outras questões burocráticas, como a escolha da modalidade de empresa que será aberta.
3. Defina o tipo de empresa
O enquadramento empresarial tem influência direta em questões como impostos, responsabilidade legal e tamanho do negócio. Atualmente, no Brasil, o microempreendedor individual (MEI), a microempresa (ME) e a empresa de pequeno porte (EPP) são as opções mais comuns.
4. Defina a natureza jurídica do negócio
Outro passo fundamental sobre como abrir uma empresa é definir a natureza jurídica, pois ela determina como o negócio vai ser reconhecido legalmente. Além disso, ela também impacta o regime tributário, a estrutura societária e a responsabilidade dos sócios. Entre as opções mais comuns, estão:
Empresário Individual (EI)
Neste caso, a chefia da empresa é constituída por uma única pessoa (sem sócios), que é proprietária do negócio e responsável por sua gestão. Além disso, o patrimônio pessoal e da empresa não são diferentes e, no caso de dívidas, o dono da empresa será responsável por arcar com os pagamentos.
Diferentemente do microempreendedor individual, que só pode ter um único funcionário (que também é o proprietário do negócio), empreendimentos enquadrados nesse caso não contam com qualquer tipo de restrição em relação à quantidade de funcionários.
Sociedade Limitada Unipessoal (SLU)
Bastante parecida com a opção anterior, a SLU se difere da EI na medida que o patrimônio pessoal do proprietário é separado do patrimônio empresarial. Em outras palavras, a responsabilidade do dono quanto ao capital social da empresa é limitada.
Sociedade Limitada (LTDA)
Diferentemente das duas categorias anteriores, nas Sociedades Limitadas (LTDA) o proprietário pode ter sócios no negócio, que também têm responsabilidade limitada quanto ao capital social da empresa. Nesse caso, é preciso firmar um contrato social, com direitos e deveres.
5. Escolha o regime tributário adequado
Outro passo importante no processo de abertura de uma empresa é a definição do regime tributário. Escolher o modelo adequado é fundamental para garantir a saúde financeira da empresa e a conformidade com a legislação brasileira. Entre as opções, podemos destacar:
- Simples Nacional: com impostos unificados, este é o regime ideal para MEIs, MEs e EPPs.
- Lucro Presumido: voltado para empresas com receita bruta anual de até R$ 78 milhões, no qual os tributos são calculados sobre uma presunção de lucro;
- Lucro Real: obrigatório para empresas com lucros elevados, com tributação sobre o lucro real da empresa.
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6. Faça um contrato social
O contrato social é um documento que detalha a participação de cada um dos sócios da empresa, incluindo suas responsabilidades, a divisão de lucros e demais aspectos fundamentais da estruturação do negócio. Por estabelecer todas as bases da sociedade, esse documento deve ser claro e detalhado.
7. Faça a inscrição estadual
A criação da inscrição estadual é um passo essencial para negócios de comércio, indústria ou transporte. Esse registro é indispensável para a empresa emitir notas fiscais de venda e operar no território nacional de maneira legal.
8. Organize-se
A organização interna é a chave para o funcionamento bem sucedido de uma empresa. Então, estruture os processos operacionais como a gestão financeira e o plano de negócio. Afinal, quando mais coordenação houver desde o início, mais suave vai ser a jornada.
Quanto custa abrir uma empresa?
Os custos envolvidos na abertura de uma empresa variam com o tipo de negócio e tributos cobrados em cada estado. De acordo com o Serviço Brasileiro de Apoio às Micro e Pequenas Empresas (Sebrae), o investimento com documentação e com a contratação de um contador oscila entre R$500,00 a R$1.500,00.
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Como você viu até aqui, seguir o passo a passo detalhado de como abrir uma empresa ajuda a evitar dores de cabeça e garantir a formalização do seu negócio. Para facilitar ainda mais o processo de abertura do seu empreendimento, continue no portal e-Diário Oficial e confira também quais documentos são necessários para abrir uma empresa!
