A utilização de clipping para consulta do Diário Oficial da União permite o monitoramento e documentação de termos que são do interesse da sua empresa, proporcionando economia de tempo e otimização da tarefa.
Quer entender como funciona essa ferramenta? Então confira o artigo e descubra!
Consulta do Diário Oficial da União tradicional
A partir do ano de 2017, o DOU parou de ser impresso e começou a ser publicado diariamente somente em seu formato digital. Hoje, é possível acessá-lo pela página da Imprensa Nacional do Governo Federal. O jornal fica disponível para todos os cidadãos e pode ser baixado no formato de um documento PDF.
Mas o seu alto volume de publicações acaba se tornando um problema para as empresas que precisam monitorar citações de seus nomes no jornal. Afinal é uma publicação extensa e exige checagem manual das informações contidas em sua composição.
Além disso, processos de licitação, por exemplo, podem acabar demorando, o que torna o número de publicações a serem analisadas ainda maiores. Visto que seria necessário o arquivamento de cada um dos trechos em que o nome da empresa fosse descrito, além de produzir um único documento para centralização desses dados.
Tudo para que seja possível realizar um comparativo entre as informações. Dessa forma, a consulta no modelo tradicional, acaba exigindo esforço e tempo da empresa interessada.
Consulta do Diário Oficial da União com uma ferramenta de Clipping
O clipping é um recurso de monitoramento e arquivamento de documentos, no caso da Consulta do Diário Oficial da União, é possível receber alertas e organizar os registros de forma automatizada.
Dessa maneira há economia de tempo, recursos (pois não é necessário utilizar o tempo produtivo de um colaborador para realizar essa tarefa operacional) e otimização do processo, que é feito de forma rápida e simples.
O E-diário Oficial possui o serviço de Clipping e alertas, que funciona de uma forma bastante simples:
- sua empresa informa o termo de interesse para monitoramento;
- o E-diário Oficial separa todas as publicações no documento referentes ao assunto;
- compacta todos os arquivos em um único só e envia para o seu e-mail.
Assim você tem todas as informações que precisa, sem precisar se preocupar em conferir as publicações diárias do jornal.
Agora que você já conhece o recurso do Clipping, consulte seu nome no DOU com o E-diário Oficial.
