Como Montar Um Balanço Patrimonial — O Que Faz Parte do Ativo?
Você sabe o que faz parte do ativo do balanço patrimonial? Primeiramente, o balanço é um documento contábil que demonstra qual é o patrimônio financeiro de uma empresa. Isso é feito de forma qualitativa e quantitativa, em um determinado período de tempo, que geralmente é de um ano. Mas, você sabe o que, de fato, esse documento deve conter e como fazê-lo? Confira abaixo todos esses detalhes!
O que compõe o balanço patrimonial
Basicamente, existem três tipos de patrimônios que devem ser incluídos e checados, são eles:
Balanço Patrimonial Ativo
Neste grupo, devem ser discriminados os bens e direitos que a empresa possui. Ou seja, os itens no estoque, as aplicações, investimentos financeiros e tudo aquilo que pode dar lucro para a empresa. É necessário que isso seja feito detalhadamente, especificando cada item qualitativamente, informando também o valor monetário e subdividindo cada ativo em:
- atuais;
- fixos;
- longo prazo
Para detalhá-lo de forma correta, é necessário organizá-lo em ordem decrescente do grau de liquidez, desde que atenda quatro critérios:
- conceber bens ou direitos para a instituição;
- ser monetariamente mensurável;
- promover benefícios para a empresa;
- ser de propriedade ou controle da sociedade.
O balanço patrimonial ativo compreende duas vertentes: ativo circulante e não circulante.
Circulante
O circulante diz respeito, basicamente, ao que está em circulação constante, as contas que precisam de liquidez imediata, como estoque, contas no banco, com clientes, organização do caixa.
Não circulante
Por outro lado, os ativos não circulantes envolvem as contas que não têm tanta circulação, como as de longo prazo, como terrenos, imóveis, participação societária, softwares, entre outros.
Com tantas denominações que devem ser preenchidas nesse documento, podemos considerá-lo complicado. Mas, na prática, você vai perceber que é apenas um conjunto de informações essenciais que deve constar em uma demonstração de bens e direitos patrimoniais.
Balanço Patrimonial Passivos
Já os passivos dizem respeito às obrigações com terceiros que a empresa tem, tais como as dívidas financeiras. Nessas obrigações estão inclusos valores devidos a prestadores de serviços, fornecedores, funcionários e até ao governo. Aqui, no entanto, a subdivisão acontece apenas em atuais e longo prazo.
Balanço Patrimonial Líquido
Quanto ao patrimônio líquido, ele se refere à diferença positiva entre os dois outros grupos, ou seja, o real valor que a empresa possui em patrimônios, o valor que está no caixa. É nesse ponto, após ver a diferença entre ativo e passivo, que a empresa enxerga como está a sua atual situação financeira.
Como Montar um Balanço Patrimonial?
Na prática, o documento do balanço patrimonial deve seguir a estrutura citada acima. Por isso, é necessário fazer um levantamento geral, de todos os passivos e ativos e também, da ajuda de um profissional contábil para a gestão patrimonial de empresas.
Caso queira facilitar essa tarefa, a dica é listar item por item no Excel. A ferramenta vai te ajudar a ver se não há nada duplicado e, no final do levantamento, se todos os dados estiverem na mesma planilha, será possível fazer o cálculo do patrimônio líquido sem grandes dificuldades.
Além disso, o recomendado é que tudo isso seja organizado de forma mensal, para que ao final do ano não seja necessário fazer um levantamento dos últimos 12 meses, tarefa que certamente dará muito trabalho, principalmente para grandes empresas, ou para aquelas que possuem muitos produtos.
Agora que já sabe como montar um balanço patrimonial, lembre-se também que a publicação dele no Diário Oficial da União é obrigatória para as sociedades empresárias limitadas e cooperativas consideradas de grande porte.
Portanto, acesse o E-Diário e veja como esse tipo de publicação, através desse portal, é simples e segura!