Reuniões de trabalho, de associações, assembleias ou outros tipos de organizações são úteis para debater as principais pautas de interesse do grupo, trazer sugestões, críticas e soluções para as situações. Por conta disso, é preciso fazer um documento que registre todas as resoluções. E, para que ele esteja dentro dos padrões, é essencial saber como fazer uma ata corretamente.
Continue lendo este artigo para entender melhor sobre o assunto!
O que é uma ata?
Ata é um documento que formaliza a realização e uma reunião. Nela são relatados todos os temas que foram abordados pelo grupo, de modo que oficializa o que foi dito e auxilia na clareza das informações que devem ser repassadas para outros interessados.
Além disso, é um item obrigatório para a organização de debates sociais, como é o caso de assembleias, associações, equipes de trabalho ou mesmo moradores de condomínio.
Como fazer uma ata corretamente?
Não basta apenas criar um documento e colocar algumas informações no corpo do texto. É preciso saber como fazer uma ata da forma correta, já que ela pode servir para oficializações legais, como é o caso da criação de associações.
Veja só os itens principais que devem, obrigatoriamente, fazer parte da documentação:
- cabeçalho: logo no início da ata é preciso colocar o título (por exemplo: Ata de Reunião Extraordinária), a data que foi realizado o encontro, o horário de início e término, além do local que cedeu espaço ao encontro;
- integrantes: logo após, é preciso colocar a relação de pessoas que participaram da reunião, com a adição do cargo que ela ocupa naquela organização. Em caso de documentos de oficialização, é preciso colocar em anexo a assinatura de cada um. Para encontros rotineiros, não é necessário a firma;
- pauta: o assunto principal pelo qual foi realizada a reunião;
- categorização por tema: depois dessas informações iniciais, é preciso adicionar tópicos sobre cada um dos assuntos tratados. Dentro de cada um deles, é importante fornecer alguns detalhes sobre o que foi discutido, os dados mais relevantes levantados, entre outros tipos de dados;
- resolução: qual foi a conclusão gerada por meio da discussão, as ações que serão tomadas a partir de então e os prazos para a execução das relatadas atitudes.
Agora que já sabe como fazer uma ata para as suas reuniões, continue lendo o portal e-Diário Oficial! Aproveite e baixe o modelo de documento do e-Diário para facilitar seu dia a dia!
