A organização é uma necessidade para quem tem uma rotina profissional corrida. Com um planejamento, as chances de conseguir entregar tudo dentro do prazo aumentam, aprendemos a administrar o tempo melhor e, como consequência disso tudo, é visível uma melhoria na produtividade.
Diante de tantos benefícios, confira cinco dicas de como ser mais organizado no trabalho e veja que isso não é tão difícil quanto parece. Basta algumas mudanças e, com o tempo, a organização se torna hábito e os benefícios começam a aparecer. Veja:
1. Crie um controle de atividades
Esse é o primeiro passo para ter organização no trabalho. Assim, com um controle de atividades, é possível ver tudo o que deve ser feito em determinado período e programar-se melhor para realizar as tarefas em dia.
Caso esteja atarefado, o mais aconselhável é fazer esse controle semanalmente e sempre atualizá-lo, tanto eliminando o que já foi feito, quanto incluindo as demandas que aparecerem. Assim nada será esquecido.
2.Defina as prioridades
Com o controle de atividades feito, é hora de definir as prioridades, afinal, sabendo o que deve ser feito diariamente, evita-se problemas futuros, como o pagamento de multas ou juros e reclamações de clientes.
Diante disso, tente organizar a sua carga horária de modo que você consiga realizar aquilo que é prioritário. Veja o que está em atraso ou é muito importante e coloque essas tarefas à frente das outras, mas também dedique tempo para as funções mais simples, como responder e-mails, por exemplo.
3.Tenha um arquivo de organização do trabalho
A vantagem de ter um arquivo vai além da organização, o documento permite a visualização melhor do panorama de atividades. Isso acontece, porque quando se sabe exatamente onde os papéis e informações estão, não se perde tempo procurando aquilo que é necessário e as atividades passam a ser feitas mais rapidamente.
Portanto, seja físico ou digital, tenha um arquivo. Ele pode ser organizado por clientes ou até mesmo por tarefas e solicitações. Veja o que é melhor em seu caso, no seu dia a dia!
4.Mantenha o foco
Quando se tem uma série de funções e um acúmulo de atividades, é comum querer fazer tudo, mas acabar não fazendo nada. Por isso, o foco é extremamente importante!
Com o controle das atividades e a definição de prioridades, tente realizar uma tarefa por vez. Enquanto faz algo, dedique sua atenção exclusivamente àquilo e não pense nas outras funções. Ao final do dia, verá que a produção será bem maior e melhor.
5.Evite burocracias
Outra dica essencial para quem busca mais organização no trabalho, é evitar burocracias. E uma excelente forma de fazer isso, é utilizar ferramentas ou buscar soluções rápidas para tarefas rotineiras.
Para contadores que fazem publicações no Diários Oficiais, por exemplo, uma excelente alternativa, rápida e eficaz, é enviar as matérias através do E-diário, onde é possível fazer publicações de atas, balanços patrimoniais e outros documentos em apenas 4 passos.
Portanto, fique atento à essas funcionalidades, que geram mais organização no trabalho. E se tiver alguma dúvida sobre como publicar no Diário Oficial da União, não deixe de entrar em contato com o E-diário, através da aba contato!
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Muito bom o artigo