Conduzir bem os negócios de um escritório de advocacia é tarefa que exige muita dedicação e energia. Além de organizar todas as atividades da Área Jurídica, ainda é necessário manter o foco em deixar as rotinas operacionais rodando com fluidez.
Para que você consiga fazer isso da melhor forma possível, com eficiência e otimizando os resultados, veja as dicas que preparamos:
1. Calcule corretamente os honorários advocatícios
Um bom controle de custos pode começar a ser feito avaliando primeiro os custos dos próprios honorários advocatícios.
Não estamos falando necessariamente que é preciso diminuí-los ou aumentá-los. A questão é justamente saber fazer as contas. Lembre-se que a tabela da OAB é somente uma referência.
O correto é avaliar, para cada tipo de demanda de serviço, os gastos que implicam na realização do trabalho, despesas para a manutenção do escritório, tempo utilizado para reuniões e também aquele período que é necessário para a realização de estudos e pesquisas. Leve em conta também a existência de recursos e embargos nos processos.
2. Discrimine os serviços
Melhor do que ninguém, você sabe como um contrato mal redigido pode criar problemas no futuro. Por isso, tenha o cuidado de identificar exatamente, e de uma forma bastante clara e objetiva, quais serviços estão sendo contratados pelos seus clientes.
Para ter um bom atendimento e evitar que eles se confundam, e possam vir a exigir algumas coisas que gerem desconforto entre vocês, o melhor é deixar tudo muito bem explicado. Assim o cliente assimilará melhor o que está pagando e também conseguirá enxergar em quais atividades o seu escritório está atuando no caso dele.
3. Separe as contas pessoais das contas da empresa
É normal, na correria do dia a dia, acabarmos pagando uma conta ou despesa que é de obrigação da empresa por uma simples questão de praticidade. O problema é que muita gente mistura o dinheiro, e isso é fonte de adversidades.
Todo valor que sair ou entrar do seu bolso e que estiver ligado ao financeiro do escritório precisa ser muito bem registrado. Tente sempre usar contas e cartões separados.
Reembolsos, adiantamentos e outras coisas do tipo devem ser rigorosamente anotados para que o seu controle de custos funcione corretamente.
4. Crie um fundo de reserva
Mantenha um dinheiro guardado, que seja destinado para a manutenção das contas do escritório por um tempo confortável. Assim você evita épocas de tensão quando alguns pagamentos podem demorar a cair.
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