Como Fazer Uma Ata de Reunião Nota Dez
As atas de reunião são documentos fundamentais para registrar e acompanhar as decisões, ações e discussões realizadas durante uma audiência. Elas são importantes para garantir que todos os participantes estejam alinhados em relação ao que foi discutido e para manter um registro histórico das discussões e decisões tomadas.
Muitas pessoas, no entanto, enfrentam dificuldades de como fazer uma ata de reunião eficiente e clara. Neste artigo, elencamos os pontos essenciais que não podem faltar neste documento, bem como dicas de como elaborá-lo corretamente. Boa leitura!
Como fazer uma ata de reunião: pontos essenciais
Embora existam diversos modelos de ata, o segredo para a elaboração de um documento eficiente está em reunir as informações essenciais e saber resumir de forma muito clara tudo o que foi apontado e decidido. Confira os 5 pontos que não podem faltar:
1. Data, localização e horário
Toda ata, seja de reunião ordinária ou extraordinária, precisa ter a identificação da data, local, nome da empresa e até o horário de início e fim da reunião. Esses são os dados mais básicos, que devem ser preenchidos o quanto antes, logo no início do documento para evitar esquecimentos ou erros.
2. Lista de presença
Toda ata também precisa conter a identificação dos participantes, o que inclui nome, cargo, assinatura individual de todos os presentes e a justificativa dos ausentes, que deve ser inserida em documentos mais formais.
3. Identificação da pauta
A identificação da pauta nada mais é do que o tema, ou seja, o propósito da reunião que foi realizada. Essa é, sem dúvidas, uma das informações mais importantes e que deve receber total atenção de quem deseja aprender como fazer uma ata de reunião.
4. Detalhamento da reunião
Depois da identificação da pauta, faça um detalhamento da reunião. É preciso citar em ordem cronológica os principais assuntos discutidos, as votações realizadas, os resultados obtidos e todas as decisões tomadas.
Dessa forma, as atas funcionam como atos oficiais, pois contêm os principais pontos das reuniões e podem ser usadas para consultas futuras a fim de evitar novos questionamentos ou encontros sobre os mesmos temas.
5. Resolução e novos compromissos
Por fim, devem ser registradas as conclusões dos assuntos, as decisões tomadas e, também, os novos compromissos que foram estabelecidos, como novas datas para reuniões, tarefas que devem ser realizadas e respectivos prazos.
Como fazer uma ata de reunião: cuidados essenciais
Além dos pontos elencados acima, existem alguns cuidados que devem ser tomados para que o documento da ata seja válido. Rasuras e uso de corretivo são vetados, e o responsável pela ata deve estar ciente de que não deve emitir, ali, quaisquer opiniões pessoais.
O ideal, ainda, é que o documento seja direto e de fácil leitura, sem a utilização de palavras muito complicadas ou termos técnicos desnecessários ao contexto. Antes de finalizar, é muito importante revisar todo o documento em busca de erros ou omissões, para garantir que ele esteja completo e preciso.
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