Toda empresa precisa dos serviços de um contador, já que é este profissional que será responsável pela declaração de todas as movimentações financeiras do negócio — tanto de entrada como de saída — para, então, identificar qual a situação monetária atual. Contar com a ajuda de ferramentas de contabilidade on-line é uma ótima forma de conseguir fazer esse tipo de cálculo a qualquer momento.
Quer conhecer melhor quais são esses softwares que podem facilitar o dia a dia dos contadores? Então veja só esta lista que o portal e-Diário Oficial selecionou!
Como fazer contabilidade on-line?
Com o avanço da tecnologia, surgiram inúmeras ferramentas que simplificam as ações cotidianas do ser humano, inclusive quando se trata do campo profissional. Para especialistas no ramo financeiro, o advento de programas que ajudam a fazer a contabilidade on-line foi uma grande revolução na forma como eram registradas e calculadas as informações de uma empresa.
Não só isso, existem softwares que agilizam outras atividades, como o atendimento diário e a possibilidade de fazer reuniões a distância. Veja só quais são alguns deles!
1. Google Sheets
As planilhas do Google têm como objetivo organizar as informações, permitindo a criação de tabelas, gráficos, divisão por abas e, ainda, consegue fazer cálculos por meio de fórmulas. Funciona da mesma forma que o Microsoft Excel, sendo possível salvar os documentos na extensão .xls.
Porém, tem a vantagem de ser uma ferramenta de contabilidade on-line, de modo que os seus arquivos sempre estarão salvos na nuvem do seu Drive. Assim, você não corre o risco de perder o trabalho feito, caso o computador apresente algum problema.
Além disso, o link da planilha pode ser compartilhado com o cliente, de modo que ele pode preencher as informações necessárias, sem que seja preciso criar uma série de versões do mesmo documento.
2. Coleta XML
O software Coleta XML é um grande auxílio para o dia a dia dos profissionais de contabilidade, já que permite o armazenamento e gerenciamento dos arquivos em XML de Notas Fiscais Eletrônicas (NF-e) e Conhecimentos de Transporte Eletrônicos (CT-e).
Desta forma, os documentos emitidos por um CNPJ podem ser administrados em uma plataforma que é integrada com o sistema automatizado da Secretaria Estadual da Fazenda (SEFAZ).
3. Visão Lógica
Esse programa tem duas ferramentas principais:
- precificador de honorários: monitora as tarefas dos contadores do escritório para encontrar a melhor forma de precificar suas atividades;
- gerador de lançamentos: transforma os dados dos clientes em lançamentos contábeis ou apontamentos de folha.
Gostou de saber quais as ferramentas que ajudam a fazer a contabilidade on-line? Então continue lendo mais artigos aqui no portal e-Diário Oficial!
