Você sabe como publicar um ofício de solicitação de ajuda financeira? No universo jurídico é preciso mais do que apenas um aperto de mãos para selar um combinado, um pedido ou uma ordem. É necessário que tudo seja formalizado e, para isso, existem os ofícios.
Por exemplo, se um órgão público ou particular deseja conseguir verba para um projeto, deve fazê-lo através de um ofício de solicitação de ajuda financeira. Dessa forma, ao invés de ser um simples documento, o pedido passa a ter valor jurídico.
Neste artigo, vamos explicar o que não pode faltar no ofício de solicitação de ajuda financeira. Continue a leitura.
O que não pode faltar no ofício de solicitação de ajuda financeira?
Ao escrever um ofício de solicitação de ajuda financeira, existem alguns dados que não podem ficar de fora do documento. Caso contrário, ele pode ficar vago e dificultar a resposta, ou mesmo ser recusado.
Por isso, é necessário ter atenção aos seguintes pontos:
- número de protocolo;
- data de envio;
- nome/cargo ou setor do destinatário;
- nome do remetente;
- informações da solicitação, como justificativa do pedido;
- anexos, se necessário;
- data e local;
- assinatura do remetente
- local de preenchimento do número do protocolo e da data de recebimento.
Como publicar um ofício no DOU?
Após redigir seu ofício, é preciso seguir alguns passos para poder publicá-lo no Diário Oficial da União:
Fazer o Edital de Convocação
Uma boa redação de Edital de Convocação é essencial para que seu ofício seja publicado. Esse documento é formado por:
- introdução;
- motivo da convocação;
- pauta a ser tratada;
- encerramento.
Além dessa estrutura, também é necessário que o edital contenha detalhes como prazos e critérios de avaliação, sempre respeitando as normas de publicação do Diário Oficial.
Realizar o cadastro
Para fazer sua publicação, é preciso ter um cadastro no INCom (Sistema de Envio Eletrônico de Matérias). Os documentos necessários para o cadastramento são:
- CNPJ;
- CPF;
- comprovante de residência;
- contrato social;
- procuração de representante legal.
Após a realização do cadastro e envio dos documentos, você receberá um Certificado Digital Individual em até 48h.
Submeter o ofício à avaliação
Antes do seu ofício de solicitação de ajuda financeira ser publicado, ele precisa passar por uma avaliação: envie o Edital de Convocação pelo INCom e,caso o documento cumpra todas as regras, a publicação é feita no próximo dia útil, nos formatos impressos e digitais.
Publique seu ofício de maneira rápida e prática
A maior dificuldade para quem precisa publicar um ofício é conhecer o que pode ou não ser registrado, as seções existentes, as normas de formatação e outros detalhes que podem passar despercebidos por quem não é especialista nessa prática.
O E-Diário Oficial ajuda você em todo esse processo, adequando o material às regras do DOU e garantindo que sua divulgação seja ágil e tranquila. Acesse agora mesmo o site e solicite a sua publicação.
