Obrigações Contábeis de Uma Empresa — Saiba Quais São as Principais Exigências

Ao começar um negócio, o empreendedor deve estar ciente de suas responsabilidades junto ao Governo e aos órgãos reguladores da atividade que a empresa realiza. Por isso, além de saber quais impostos devem ser pagos, é preciso também conhecer as obrigações contábeis que devem ser prestadas.

Neste artigo, você vai entender o que são as obrigações de contabilidade que precisam ser cumpridas no seu negócio. Acompanhe!

O que são obrigações contábeis?

As obrigações contábeis de uma empresa são uma série de procedimentos que devem ser seguidos para garantir a regularidade do negócio. Quando não cumpridas, elas podem causar punições, como o pagamento de multas capazes de comprometer a saúde financeira do empreendimento.

Quais são as obrigações contábeis de uma empresa?

Alguns empreendedores não sabem disso ao começar um novo negócio, mas a contabilidade nas empresas é obrigatória por lei, assim,  todas as pessoas jurídicas, independentemente do porte, precisam realizar esse controle e cumprir com as obrigações contábeis. 

Essa prática é fundamental para garantir o domínio das finanças e evitar problemas fiscais. Aqui estão as obrigações que devem ser obedecidas: 

Livros e SPED Contábil

Tradicionalmente, a contabilidade de uma empresa é realizada por meio de livros contábeis. O Livro Diário serve para registrar as operações diárias, de forma que os créditos e débitos estejam sempre compatíveis. Ele deve conter:

• Termo de Abertura;
• Demonstração do Resultado do Exercício (DRE);
• escrituração contábil;
• balanço patrimonial;
• Demonstração do Resultado Abrangente (DRA);
• Demonstração das Mutações do Patrimônio Líquido (DPML);
• Demonstração dos Fluxos de Caixa (DFC)
• notas explicativas;
• termo de encerramento.

Já o Livro Razão demonstra as operações de forma analítica e detalhada por conta. Em seu preenchimento devem conter:

• código e nome da conta;
• data do lançamento;
• contrapartida;
• histórico do lançamento;
• débito e crédito;
• saldo;
• indicação da natureza do saldo (devedor/credor).

Atualmente, a tecnologia trouxe vários recursos para facilitar o trabalho de contabilidade, como o Sistema Público de Escrituração Digital, também conhecido como SPED Contábil. Nele, é possível expedir os livros fiscais e outros documentos de forma totalmente eletrônica.

Balanço Patrimonial

Com exceção da categoria MEI (Microempreendedor Individual), todas as empresas devem apresentar anualmente o balanço patrimonial. Ele é um demonstrativo completo da contabilidade, situação dos bens, direitos, obrigações e patrimônio líquido do negócio.

Além de ser prevista por lei, essa análise traz benefícios para o gestor, que consegue acompanhar de forma visual o desenvolvimento e a evolução das finanças. Ele deve conter:

• ativos;
• passivos;
• patrimônio líquido;
• contas apresentadas na ordem correta.

A publicação do balanço patrimonial no Diário Oficial da União (DOU) é obrigatória. Por isso, é fundamental conhecer as normas que orientam esse processo. No artigo Como Publicar Balanço Patrimonial no Diário Oficial da União você confere o passo a passo detalhado para não enfrentar problemas ao cumprir essa exigência!