Categories: Matérias

Saiba Como Redigir e Finalizar Um Livro Ata

Em diversas ocasiões existe a necessidade de redigir um livro ata. O documento é uma forma de registrar  tudo o que foi tratado e, principalmente, acordado em uma determinada reunião. Você sabia que há um padrão de abertura e um termo de encerramento que devem fazer parte deste documento? Confira os aspectos essenciais sobre o assunto abaixo!

O que é um livro ata?

O livro ata ou, simplesmente, ata, é um documento que registra todos os acontecimentos e assuntos debatidos durante uma reunião ou assembleia. O documento nada mais é do que uma modalidade textual da linguagem escrita, utilizada no contexto profissional para manter o registro de decisões e argumentos que forem previamente apresentados durante a reunião.

Como redigir?

Se você tem a função de redigir e registrar os acontecimentos de reuniões, é importante saber algumas informações sobre os padrões para escrever um livro ata. Antes de fazer o termo de encerramento, primeiro, é necessário conhecer a forma padrão de redigi-lo.

Um aspecto básico do livro ata é a sua leitura fácil. Dentro do texto não há parágrafos, mas, sim, números escritos por extenso, os quais não podem conter rasuras e devem ser escritos com caneta.

Abertura

Para começar a registrar os acontecimentos da reunião, isto é, realizar a abertura, faça um termo de início de reunião, com data, local, nome do presidente do conselho e o de quem está escrevendo, e o número da quantidade de páginas.

Como finalizar uma ata?

Por fim, adicionar um termo de encerramento de livro é fundamental, contendo, de forma sucinta, informações resumidas sobre:

  • a quantidade de laudas;
  • assuntos tratados;
  • participantes da reunião;
  • acordos realizados entre as partes;
  • entre outros aspectos.

Para ficar de mais fácil entendimento, veja o exemplo abaixo:

“Este livro contém 100 folhas, numeradas tipograficamente de 01 a 100, que destinou-se a lavratura das Atas de Reuniões da empresa XXXX.”

São Paulo/ SP, 01 de junho de 2020

Assinatura: nome de quem está escrevendo

Assinatura: Diretor Presidente

 

Contudo, o termo de encerramento de livro ata é importante para que se declarar a conclusão das informações acordadas. Sem isso, ele ainda estará em aberto, sem a assinatura do presidente, o que indica que as decisões tomadas não foram validadas. Logo, a reunião não teria um valor. 

Com todas essas informações presentes no artigo, agora você vai poder registrar as reuniões da forma mais adequada e de fácil entendimento para todos, além de claro, garantir a validação das decisões.

Se quiser saber mais sobre o termo de encerramento de livro ata e outros assuntos relacionados, acompanhe o e-Diário e tire suas dúvidas!

ediario

Recent Posts

  • Matérias

Contabilidade Consultiva — O Que Faz Um Contador Consultor?

Já pensou em ser um contador consultor e trabalhar como um parceiro estratégico de seus clientes? Saiba como ingressar nessa…

10 horas ago
  • Matérias

Índices de Liquidez – O Que São E O Que Indicam?

Você sabe o que significam os índices de liquidez de uma empresa, por que são importantes e como fazê-los? Confira…

1 dia ago
  • Matérias

Saiba o Que é Adimplemento e Extinção das Obrigações

Saiba o que é adimplemento e extinção das obrigações e confira, neste artigo, alguns dos assuntos mais importantes do Direito…

3 dias ago
  • Leis

O Que São Leis? Conheça O Conceito e Os Tipos de Leis Existentes

Você sabia que existem diversos tipos de leis? Confira as principais diferenças entre elas e como todas são aprovadas antes…

3 dias ago
  • Matérias

Conheça os Tipos de Licenças Ambientais Existentes

Se você deseja abrir uma empresa que utiliza recursos naturais, é essencial entender os tipos de licenças ambientais para ter…

6 dias ago
  • Matérias

Como Achar Meu Nome No Diário Oficial da União ou do Estado?

''Como encontrar meu nome no Diário Oficial?" Essa é a sua principal dúvida? Confira no artigo como fazer a consulta…

1 semana ago