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Nota Fiscal De Entrada – Entenda O Que É E Como Deve Ser Emitida

Você sabia que a emissão de nota fiscal é obrigação de todas as empresas que vendem produtos ou serviços? No entanto, quando uma mercadoria é adquirida ou retornada, muitos esquecem que também é necessário emitir a chamada nota fiscal de entrada.

Nota fiscal de entrada é utilizada para  formalizar a introdução de mercadorias no estoque de uma empresa, por meio de uma compra, devolução ou retorno. Para você entender, iremos explicar suas características e como ela deve ser emitida. 

 O que é nota fiscal de entrada?

A nota fiscal de entrada comprova a movimentação de uma mercadoria no estoque. O fornecedor emitirá a nota fiscal e o comprador (destinatário) fará responsável pelo lançamento, para validar a entrada do produto no estoque.

Mas afinal, quando deve ser emitida a nota fiscal de entrada? Pensando nisso, listamos algumas situações que será obrigatório a emissão. Veja abaixo:

  • quando um produto é devolvido à empresa por qualquer motivo;
  • no caso de produtos importados em que o documento do país de origem não é válido no Brasil, o comprador deve emiti-la;
  • quando o vendedor não tem a obrigação de emitir a nota fiscal, o comprador deve fazê-lo;
  • após o produto voltar de uma exposição ou feira;
  • se o produto for adquirido em um leilão ou ocorre arrematação;
  • em situações que a empresa compradora se responsabiliza pela retirada e pelo transporte da mercadoria;
  • retorno sobre industrialização, ou seja, quando a mercadoria é industrializada por um autônomo.

Como a nota fiscal de entrada deve ser emitida?

As informações necessárias para esse tipo de documento fiscal são:

  • natureza da operação: porque a nota está sendo gerada;
  • dados do produto: descrição, quantidade, valor;
  • dados do fornecedor: nome da empresa CNPJ;
  • CFOP (Código Fiscal de Operações e Prestação): para identificar a natureza da circulação de uma mercadoria;
  • CST (Código de Situação Tributária): tributação dos produtos.

É possível gerar a nota fiscal de entrada por duas maneiras: emissão ou por importação. 

Importação de nota fiscal:  quando a NF-e é fornecida pela empresa que você comprou, sendo importado o arquivo XML e registrando a entrada no processo tributário e no estoque.

Emissão de nota fiscal: você mesmo irá emitir a nota fiscal, validando a entrada ou retorno da mercadoria para a sua empresa. Para isso, é feito o mesmo caminho para emitir uma nota fiscal de saída.

Entendeu o que é nota fiscal de entrada e como ela deve ser emitida? Continue acompanhando o E-diário para adquirir mais conhecimentos sobre esses assuntos de extrema relevância para a sociedade.

Conteúdo AG Mestre

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