Entender a estrutura do balanço patrimonial é um dos passos fundamentais para garantir a transparência nos processos contábeis da empresa.
Esse documento garante que as atividades realizadas dentro da organização possam ser devidamente avaliadas e, ainda, comparadas a outros períodos, permitindo uma visão ampla sobre a performance do negócio.
Neste artigo vamos mostrar como elaborar essa documentação de forma a poder entender a situação atual da instituição. Continue a leitura e confira:
A estrutura básica de um balanço patrimonial é composta por dois lados: o lado esquerdo, que lista os ativos, e o lado direito, que lista os passivos e o patrimônio líquido.
Saiba mais: Entenda O Que É Ativo e Passivo na Contabilidade
Essa parte do relatório contém:
Já aqui, as informações mais relevantes são:
A fórmula fundamental do balanço patrimonial é:
Ativos = Passivos + Patrimônio Líquido
Essa estrutura básica pode ser expandida e personalizada de acordo com as necessidades e características específicas de cada empresa, incluindo categorias adicionais de ativos, passivos ou patrimônio líquido, dependendo da natureza das operações e das políticas contábeis adotadas.
Outros dados que podem aparecem são, por exemplo:
Para elaborar o documento, é preciso, primeiramente, realizar o levantamento do balancete de verificação. Assim, será possível saber sobre os saldos das contas utilizadas pela companhia, sejam elas patrimoniais ou de resultado, englobando os débitos e os créditos. Esse levantamento é realizado ao término do exercício. Lembre-se de avaliar também as variações patrimoniais, assim como as receitas e despesas.
Feito isso, será necessário conciliar esses resultados, ou seja, comparar o saldo com informações da parte externa à área de contabilidade da empresa. Isso ajudará a chegar em um resultado mais próximo do real e a saber se contas não foram omitidas. Nesse momento, o uso de livros fiscais, extratos bancários, posições de financiamos, carteiras de cobranças e folhas de pagamento podem ser averiguadas.
É indicado que o relatório seja realizado (e atualizado), de preferência, uma vez por mês, para fazer análises e encontrar erros no balanço patrimonial.
Por fim, o último passo é a publicação do documento em Diário Oficial. Isso garante que todos os processos da sua empresa estão conforme a legislação e oferece mais transparência para a população, auxiliando na reputação do negócio.
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