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Como calcular a depreciação: conceito e métodos

Calcular a depreciação é uma das atividades contábeis mais importantes para uma empresa porque, além de ter implicações diretas na avaliação de ativos e na tributação, interfere no planejamento orçamentário de curto, médio e longo prazos. Neste artigo, reunimos as principais informações sobre esse conceito:

o que é depreciação;
o que são bens depreciáveis e não depreciáveis;
quais são os métodos para calcular a depreciação;
como montar uma planilha de depreciação no Excel.

O que é depreciação?

A depreciação é um processo pelo qual os ativos imobilizados de uma empresa têm seu valor contábil reduzido ao longo do tempo, devido ao uso, obsolescência ou desgaste natural. Em outras palavras, é uma forma de registrar a diminuição do valor de bens tangíveis, como equipamentos, máquinas e veículos, à medida que eles são utilizados.

Existem duas perspectivas principais de depreciação:

Depreciação Fiscal	Refere-se às regras estabelecidas pelas autoridades fiscais para deduções de impostos relacionadas à depreciação, que podem variar de acordo com a legislação tributária de cada país. Geralmente, seu objetivo é permitir que as empresas reduzam sua carga tributária ao considerar o desgaste dos ativos ao longo do tempo.
Depreciação Contábil	É uma prática contábil que reflete o desgaste real dos ativos ao longo do tempo, independentemente das considerações fiscais. Ela fornece uma visão mais precisa da saúde financeira da empresa e é crucial para a elaboração de demonstrações financeiras confiáveis.

Leia também: Como Fazer o Balanço Anual da Empresa

O que são bens depreciáveis?

Bens depreciáveis são os que têm uma vida útil finita e perdem valor com o uso ou o tempo. Nessa categoria, podemos incluir:

veículos, como carros, caminhões, motocicletas.
máquinas industriais;
equipamentos de informática, como computadores e servidores;
móveis e utensílios, como mesas, cadeiras e estantes;
prédios e instalações utilizados para fins comerciais.

O que são bens não depreciáveis?

Bens não depreciáveis são os que não perdem valor significativo com o uso ou o tempo. Normalmente, eles mantêm ou até aumentam de valor ao longo do tempo, pois não sofrem desgastes consideráveis. Como exemplos, podemos citar:

terrenos;
obras de arte;
ativos biológicos, como animais vivos e culturas agrícolas;
ativos intangíveis, como patentes, marcas registradas e direitos autorais;
joias e metais preciosos;
investimentos financeiros, como ações, títulos e moedas estrangeiras.

Como calcular a depreciação?

Existem vários métodos para calcular a depreciação e aqui vamos explicar os mais comuns:

Depreciação Linear	O método linear distribui a depreciação uniformemente ao longo da vida útil do ativo. Trata-se do método mais utilizado e sua fórmula básica é: Depreciação Anual = (Valor Contábil – Valor Residual) / Vida Útil. O valor residual é o valor estimado do ativo no final de sua vida útil.
Depreciação Acelerada	O método de depreciação acelerada reconhece maior depreciação nos primeiros anos, refletindo a ideia de que os ativos geralmente perdem mais valor no início de sua vida útil. É mais aplicado em empresas com alto uso de maquinário e que, por terem dois ou três turnos de trabalho, geram alto desgaste em seus equipamentos.
Depreciação Acumulada	A depreciação acumulada é a soma total da depreciação de todos os ativos da empresa. É um método útil porque é o valor que entra no balanço financeiro para ser abatido do resultado final.
Depreciação Gerencial	A depreciação gerencial permite ajustes nos cálculos para se alinhar às estratégias de manutenção e atualização de ativos. É um método para uso interno que ajuda, por exemplo, a determinar o valor pelo qual um bem pode ser vendido.

Como montar uma planilha de depreciação no Excel?

Montar uma planilha de depreciação no Excel é bastante simples, já que o programa conta com uma função específica para isso, chamada de DPD. Você precisará das seguintes informações sobre cada ativo:

o custo;
o valor residual (o preço final do bem ao encerrar a sua vida útil);
a vida útil, que é definida pela Receita Federal.

Cada uma das informações citadas acima deve ser inserida em uma célula independente e estar nesta exata ordem. Assim, você conseguirá puxar valor da depreciação anual com a fórmula. De outras maneiras, a fórmula dará erro.

A célula correspondente ao resultado deve ser preenchida com a seguinte fórmula

=DPD(intervalo dos valores).

O “intervalo dos valores” corresponde às células em que estão as três informações necessárias.

Por exemplo, se elas estiverem nas células C5, C6 e C7, a fórmula será:

=DPD(C5;C6;C7)

Assim, o processo para calcular a depreciação é automatizado e você obtém as informações contábeis de maneira mais eficiente, prática e otimizada para contribuir na elaboração do balanço patrimonial e da Demonstração do Resultado do Exercício (DRE).

Aliás, você sabia que esses dois documentos precisam ser divulgados no Diário Oficial? Para saber mais sobre o assunto, baixe nosso guia gratuito e saiba como publicar o balanço e a DRE da sua empresa com o E-diário!

Leonardo Lopes

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