A automatização de tarefas já é uma realidade em muitas áreas, e não seria diferente com a contabilidade. Cruzar dados, produzir relatórios e emitir documentos são algumas das atividades que as máquinas já fazem melhor e com menos gastos. Investir na automatização dos processos contábeis permite que o setor seja mais efetivo.
Neste post mostraremos os pontos que devem ser priorizados nesse processo. Aprenda a melhorar significativamente a eficiência do seu trabalho. Veja só!
Em qualquer segmento, o ideal é que um processo gere o máximo de valor possível com menos esforços e recursos investidos. A automatização de tarefas repetitivas é simples, e uma das melhores formas de conseguir reduzir o investimento financeiro em um trabalho.
Mas, para implementar essa tecnologia, é preciso saber por onde começar e em quais processos ela pode ser encaixada. Ainda não é possível, por exemplo, deixar automático uma atividade que exija uma análise humana, como a elaboração de um modelo completo de controle contábil de uma empresa.
Já as atividades mais simples, como a produção de balancetes e conferências contábeis, podem ser facilmente feitas por bons sistemas contábeis, liberando o tempo dos colaboradores da equipe para tarefas mais estratégicas que vão exigir mais da sua competência.
Uma dica natural e importante é listar os processos contábeis da área, e descobrir quais são os que trazem mais valor ao negócio. Lembrando que devem ser tarefas com regras claras e que não exigem a intervenção e análise humana. Às vezes essas atividades são bem simples, como a geração de guias de pagamento e conciliação bancária: automatizar esse tipo de tarefa faz com que o trabalho seja feito muito mais rápido, e com menos erros.
Ao começar a implementação de tecnologias para a automatização de processos contábeis, entender a produção do trabalho atualmente é algo essencial. Conheça quais tarefas são repetitivas, como os processos se estruturam, o que traz mais valor ao negócio, e o que faz esse valor ser notado pelo cliente.
Para um processo contábil ser automatizado, é muito importante que ele tenha regras claras, que possam ser facilmente interpretadas e aplicadas pelo sistema. Portanto, se um relatório pode ser feito apenas com números e cruzamento de dados, é bem simples automatizá-lo.
Ficou com alguma dúvida? Agora que você já aprendeu sobre como a contabilidade pode ser melhorada com a automatização de tarefas, veja outros artigos em nossa seção de matérias e fique por dentro de todas as novidades do E- Diário!
Você sabe quais são os tipos de crimes mais comuns no Brasil? É importante dominar o assunto se for presta…
A revelia é declarada quando um réu não apresenta sua defesa sobre um processo até o prazo estipulado. Essa não…
A ação rescisória trabalhista é um importante instrumento que surge quando um processo é encerrado, mas sem o resultado pretendido e…
Você já deve ter ouvido falar na expressão trânsito em julgado ou transitar em julgado, seja na televisão ou ao…
Se você deseja começar um negócio que utiliza recursos naturais em suas atividades, é preciso saber o que é licença…
Você sabia que a emissão de nota fiscal é obrigação de todas as empresas que vendem produtos ou serviços? No…