Está buscando um modelo de edital de convocação completo para facilitar o seu dia a dia? Esse documento é muito importante, pois tem como objetivo chamar as pessoas para uma determinada reunião.
Por conta disso, ele precisa ser publicado no Diário Oficial da União ou dos estados, a depender da situação.
Saiba mais sobre esse documento e quais são os itens obrigatórios neste artigo.
Os editais de convocação são elaborados para informar um determinado público de uma reunião ou assembleia.
O principal objetivo envolvendo esse tipo de documentação é o de garantir a presença da maior quantidade de interessados ou envolvidos em um determinado assunto possível.
Assim, ao longo do evento que o edital anuncia é possível que exista uma discussão satisfatória e que contemple o maior número de pessoas. Mas para isso funcionar, o seu modelo de edital de convocação precisa ter pelo menos cinco itens obrigatórios:
Este tópico é voltado para apresentar as principais informações em relação a convocatória, como:
Após esse primeiro momento, a convocatória deve conter, de forma simplificada, as motivações que levaram a entidade responsável a publicar esse documento.
Independentemente de quem seja o responsável pela convocatória — uma empresa privada, uma instituição pública ou sindicato — é importante que o documento contenha os dados básicos de identificação, incluindo o Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica (CNPJ).
Esse tópico é destinado para informar ao público quais ações serão definidas no evento, seja a escolha de candidatos ou orientações para uma aplicação de exames, por exemplo.
O último tópico é opcional e pode conter informações adicionais como o nome dos convocados ou do responsável pela condução do evento, por exemplo.
Saber quais são os principais tópicos que esse tipo de documento deve ter é essencial para sua elaboração. Apesar disso, um bom modelo de edital de convocação pode dar agilidade para montar e publicar essa convocatória.
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