Os conhecimentos de redação administrativa fazem toda a diferença na hora elaborar cartas, requerimentos, declarações, atas, ofícios, entre outros documentos empresariais, que exigem boa comunicação, clareza e objetividade.
Se você usa a escrita profissional constantemente ou é responsável pela criação de atos oficiais, confira algumas dicas que vão te ajudar a realizar essas tarefas corretamente e com mais facilidade.
Cada tipo de documento possui uma forma e estrutura. Sendo assim, é importante conhecer os principais deles ou, no mínimo, aqueles que são mais solicitados no seu dia a dia.
De forma geral, e principalmente em documentos com informação oficial, é possível afirmar que a redação administrativa preza por uma estrutura com os seguintes itens:
Para se aprofundar no assunto, uma ótima dica é consultar o Manual de Redação da Presidência da República, que explica detalhadamente como avisos e ofícios devem ser produzidos e ainda dá orientações sobre a elaboração de mensagem, fax e e-mail.
Um dos principais cuidados exigidos na elaboração de documentos importantes e oficiais diz respeito às formas de tratamentos. Por isso, para não errar, saiba exatamente quem é o destinatário.
Separamos os principais pronomes de tratamento utilizados na redação administrativa de documentos oficiais. Veja:
Além disso, lembre-se de evitar o uso de “doutor”, pois essa não é uma forma de tratamento, mas sim um título acadêmico recomendado apenas para pessoas que possuem esse grau universitário ou para advogados e médicos.
Na redação administrativa, seja ao produzir uma ata, um comunicado ou qualquer outro documento importante, lembre-se de usar o português formal, mas escrito de maneira clara e objetiva.
Ademais, também tenha o cuidado de não citar a sua opinião. A impessoalidade deve prevalecer em todos os atos oficiais!
Para encerrar comunicados oficiais, o Manual de Redação da Presidência da República recomenda o simples uso da palavra “respeitosamente”, quando o documento for para autoridades superiores, ou “atenciosamente”, para autoridades de hierarquia igual ou inferior.
Agora que já conhece os principais pontos de atenção da redação administrativa, continue navegando pelo E-Diário e aprenda como fazer uma ata de reunião nota dez!
A revelia é declarada quando um réu não apresenta sua defesa sobre um processo até o prazo estipulado. Essa não…
A ação rescisória trabalhista é um importante instrumento que surge quando um processo é encerrado, mas sem o resultado pretendido e…
Você já deve ter ouvido falar na expressão trânsito em julgado ou transitar em julgado, seja na televisão ou ao…
Se você deseja começar um negócio que utiliza recursos naturais em suas atividades, é preciso saber o que é licença…
Você sabia que a emissão de nota fiscal é obrigação de todas as empresas que vendem produtos ou serviços? No…
O Coworking é um espaço onde são compartilhados o mesmo ambiente de trabalho e ideias entre empresas ou freelancers. Com…