Todos nós já sabemos que a ata é um documento escrito que registra assuntos e acontecimentos debatidos em reuniões ou assembleias. Mas ela não pode estar sozinha, a ata de presença é um outro item essencial que não deve ser esquecido.
Para entendermos melhor como os dois modelos se completam, listamos qual a sua importância e o que deve conter na ata de presença de reunião. Veja abaixo.
Existem diversas vantagens em utilizar esse modelo de ata, um deles é a seriedade que será transmitida para as pessoas que estão presentes. O fato de assinar um documento, faz com que de forma “inconsciente”, os participantes prestem mais atenção no que está sendo falado e interagindo de forma ativa nas discussões.
Outra fato interessante, que você precisa saber sobre a ata de reunião é a facilidade em identificar as pessoas. Chamar os integrantes pelo nome é técnica importante para criar uma relação interpessoal. Além disso, saber quem são aquelas pessoas será fundamental para realizar a comunicação pós-reunião efetiva.
As informações contidas na ata variam de acordo com a necessidade e objetivo da reunião. No entanto, existem alguns itens que devem ser considerados de preenchimento obrigatório. São eles:
Percebeu como a ata de presença é fundamental para ter uma reunião organizada e formal? Continue lendo nossas matérias no Diário Oficial.
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