O inventário patrimonial é algo que toda empresa deveria ter. Ele é importante para dar dimensão aos gestores da quantidade de equipamentos presentes na organização, quanto custa cada um deles, qual é o valor da manutenção e quando elas são feitas, por exemplo.
Quando falamos desse tipo de documento, controle é a palavra-chave. A empresa precisa ter controle sob a operação das organizações, quem são os funcionários responsáveis pelas máquinas, se há bastante manutenção, se todos os equipamentos comprados estão sendo utilizados, dentre tantas outras questões.
O inventário patrimonial é um documento e nele deve conter algumas informações essenciais. Deve haver um lançamento periódico por parte da empresa para sempre estar atualizado sobre os itens patrimoniais da empresa. Confira!
O primeiro passo para organizar o inventário patrimonial da sua empresa é identificar os bens físicos que a empresa possui. Todos os equipamentos valem, desde os mais simples — mouse, cadeira, lixeira —, até os mais complexos — computador, televisão, celulares.
Nesse momento, a empresa deve fazer o etiquetamento dos itens e recolher os dados citados acima com bastante detalhamento: com informações sobre a localização do bem, o estado físico, utilizando, inclusive, fotos se for necessário.
Depois, é importante fazer uma última checagem. Analise se todos os equipamentos foram contados, se há o detalhamento ideal sobre os produtos e, principalmente, os dados sobre o desgaste e vida útil dos itens.
Por fim, manter as informações em um papel é arriscado por vários motivos. Você pode perdê-lo, ele pode rasgar, molhar, amassar, dentre tantos outros efeitos. Por isso, passar o seu conteúdo para uma planilha e outras formas de deixá-lo arquivado de forma permanente é a melhor opção.
Agora que você já sabe como fazer o seu inventário patrimonial, comece a fazer a análise dos bens da empresa. Continue acompanhando as matérias do E-Diário e conte conosco!
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