Um ambiente contábil pede muita organização. Afinal, são diversos documentos, informações, papéis, entre outros, que sem a devida ordem podem se perder no meio do escritório e diminuir a produtividade dos colaboradores. É por isso que as rotinas contábeis são ótimas opções para organizar minimamente questões importantes sobre as empresas.
Você sabe como fazê-las? Confira no artigo como fazer e melhorar a produtividade do seu ambiente de trabalho com algumas dicas!
Engana-se quem pensa que as rotinas contábeis estão presentes somente quando a empresa estiver estável e estruturada. A verdade é que desde o planejamento de abertura de um negócio deve existir uma rotina contábil, pois ela envolve todas as suas análises financeiras, tais como:
Além disso, a rotina está diretamente ligada às decisões tomadas pelos responsáveis da empresa e qualquer uma, independentemente do seu porte ou segmento, deve realizá-la.
Organizar as rotinas contábeis pode não ser uma tarefa das mais fáceis. Porém, é muito útil para quem deseja aumentar a produtividade e otimizar os processos da equipe. Para acelerar a organização, comece por:
O primeiro passo é separar adequadamente todos os documentos do seu escritório, para assim, ter uma rotina contábil ágil. Organize por pastas de acordo com o nome de cada cliente e coloque todas as informações dentro dela. Isso vai facilitar muito na hora de procurar documentos específicos, por exemplo.
Ao invés de anotar as tarefas no caderno ou em post-it, por que não criar um calendário ou lista digital com todas as suas demandas? Dessa forma, você consegue ter controle do que precisa fazer e o tempo que sua equipe perde em cada atividade. Existe plataformas úteis para qualquer empresa, como o Trello e o Run.run.it.
Hoje em dia, podemos encontrar tudo no meio tecnológico. É comum os escritórios contábeis fazer uso de softwares de gestão para auxiliar nas rotinas contábeis. Além de facilitar:
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