É por meio do documento de ordem de serviço que o gestor ou gerente de uma empresa formaliza um trabalho a ser realizado, sendo um documento destinado à comunicação interna. Serve também como autorização de início dos serviços de funcionários, além de ser um excelente suporte de informações sobre os afazeres que devem ser executados.
Descubra no artigo de hoje como publicar ordens de serviço no Diário Oficial!
Qualquer empresa de qualquer segmento de mercado pode utilizar ordens de serviço. O documento deve conter informações obrigatórias, como o número da ordem, data, cargo e nome de quem deverá assinar. Contudo, o objetivo principal é manter a organização das demandas da empresa, facilitando a execução das tarefas.
Além disso, as ordens de serviços devem conter três vias: uma para a empresa, uma para o funcionário e uma outra para o Serviço Especializado em Engenharia de Segurança e em Medicina do Trabalho (SESMT).
Portanto, basicamente, o documento autoriza um serviço específico que deverá ser realizado à equipe e/ou funcionário que realizará a tarefa.
Para entender na prática, imagine que um funcionário deverá fazer um reparo de um serviço ou produto, na casa de um cliente. Ao saber dessa demanda, o gerente da empresa — ou quem estiver à frente da administração —, cria um documento de ordem de serviço. Nele, irá conter instruções aos funcionários para que esses realizem os apontamentos específicos. Ou seja, uma ótima forma de coletar informações e manter a organização da empresa!
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Para fazer a publicação de ordens de serviço no Diário Oficial, por exemplo, é bem simples. Olha só:
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