Categories: Matérias

Como Evitar a Perda de Documentos Contábeis

Muitos desafios e imprevistos acabam fazendo parte da rotina de um escritório contábil. A documentação é um dos itens de maior valor que uma empresa tem. E a perda de documentos contábeis é algo que infelizmente acaba acontecendo em qualquer lugar, e pode trazer prejuízos.

Porém, com a ajuda da tecnologia, sua empresa elimina a necessidade de armazenar documentos contábeis de forma física, o que contribui para a melhor organização, além de evitar perdas.

Veja como!

 

Como diminuir a perda de documentos contábeis

Preparamos uma lista com quatro razões que mostram porque você precisa investir em uma ferramenta de integração contábil para evitar a perda dos seus documentos:

 

1. Facilidade Logística

Seu escritório já recebe os documentos dos clientes via internet, certo? Que tal utilizar os benefícios de um sistema capaz de receber, armazenar e organizar todas as informações com praticidade e segurança? Saiba que é exatamente isso que a integração contábil faz pela sua equipe!

E você não precisa fazer absolutamente nada para reunir essas informações. A ferramenta é associada diretamente ao software utilizado pelos seus clientes, poupando muitas horas de trabalho da sua equipe.

 

2. Segurança contra perdas, acidentes e fraudes

As novas tecnologias substituíram a necessidade de guardar os documentos contábeis de forma física. Um sistema de integração contábil armazena e protege com confiança as milhares de informações que você reúne dos seus clientes.

Com a integração contábil você também reduz, e até mesmo elimina o risco de erro nos movimentos contábeis, sejam acidentais ou intencionais. Permita que apenas as pessoas autorizadas tenham acesso a determinados documentos e livre-se dessa preocupação.

 

3. Economia com materiais de escritório e espaço físico

Contar com uma ferramenta de integração contábil ainda auxilia nas finanças da sua empresa. Economize papel, cartucho de tinta, canetas, envelopes, pastas e outros materiais de escritório e, consequentemente, ganhe mais espaço físico.

Como os dados que você precisa estarão todos disponíveis on-line, basta acessá-los e compartilhá-los com praticidade via internet.

 

4. Sustentabilidade

Ao eliminar a necessidade de ter milhares de impressões arquivadas em seu escritório, você deixará de desperdiçar tanto papel, atitude que ajuda o meio ambiente. Em uma época em que a responsabilidade ambiental é tão cobrada pela comunidade, sua empresa ainda vai acabar ganhando destaque por ser amiga da natureza.

Ficou com alguma dúvida? Aqui no blog do E-Diário você encontra as melhores dicas para aplicar no seu escritório contábil. Aproveite!

 

Conteúdo AG Mestre

Recent Posts

  • Matérias

Código de Ética OAB — O Que É Ético na Advocacia?

Saiba mais sobre o Código de Ética OAB, um instrumento para instruir os advogados a como conduzir a profissão com…

16 horas ago
  • Matérias

Prisão Temporária — Saiba O Que É e Para Quem Se Aplica

O Decreto-Lei Penal Brasileiro (n° 2.848/40), considera seis tipos de prisão: preventiva, em flagrante, temporária, para execução de pena, preventiva para…

2 dias ago
  • Matérias

Saiba Como Redigir e Finalizar Um Livro Ata

Em diversas ocasiões existe a necessidade de redigir um livro ata. O documento é uma forma de registrar  tudo o…

2 dias ago
  • Matérias

Conheça os Modelos de CNPJ Para Sua Empresa

Está pensando em abrir uma empresa? Conheça os principais modelos de CNPJ e quais os tipos de negócio que se…

5 dias ago
  • Matérias

Edital de Concursos — Veja Como Buscar por um Concurso

Quer encontrar um edital de concursos e não sabe como? Veja só as informações que precisa saber para entrar na…

7 dias ago
  • Perguntas Frequentes

Entenda as Diferenças entre Divórcio, Separação e Desquite

Para os profissionais de Direito, o conceito está bem claro. Mas muitas pessoas não sabem as diferenças entre divórcio, separação…

1 semana ago