Qual a Diferença entre Ata e Pauta de Reunião e Como Fazer Esses Documentos?

A maioria dos profissionais, empresas e associações possuem nas rotinas de trabalho uma série de reuniões, seja para negociar novos contratos com um cliente ou deliberar assuntos internos com a alta gestão. Nesses encontros, é comum ter uma ata e uma pauta para registrar as conversas. Mas qual a diferença entre ata e pauta de reunião?

Neste artigo, vamos explicar a diferença entre esses dois documentos e te ensinar como fazer uma pauta de reunião e uma ata. É muito simples. Confira!

Qual a diferença entre ata e pauta de reunião?

Enquanto a ata é redigida durante e após a reunião para registro das considerações e decisões de cada participante, a pauta é elaborada antes do encontro e publicada com antecedência, para preparar os interessados. Veja abaixo dois exemplos:

Primeiramente, o que é uma pauta de reunião? A imagem acima mostra uma pauta de reunião publicada no Diário Oficial do Estado de São Paulo. Perceba que ela cita a data, o horário e local do encontro, além de apresentar a justificativa da reunião, os convidados e os assuntos a serem tratados. 

Abaixo, temos o recorte de uma ata de reunião, divulgada no mesmo jornal oficial. Comparando os dois fica bem fácil entender qual a diferença entre ata e pauta de reunião.

Note que a ata acima também contém data, horário e local da reunião, mas ela inclui elementos que não fazem parte da pauta, como lista de participantes e narração dos acontecimentos. 

Algumas atas são mais resumidas e outras mais detalhadas, mas o principal objetivo é relatar o que foi dito e decidido no encontro. Também é comum retomar a pauta na ata, porque os dirigentes das reuniões costumam ler a pauta no início do evento.

Agora que ficou claro para que serve a pauta e a ata de reunião, vejamos o que deve conter em cada um dos documentos.

Como fazer uma pauta de reunião

Sua pauta de reunião precisa ter as seguintes informações:

• data e horário;
• local e/ou descrição da videoconferência;
• lista de convidados;
• justificativa do encontro;
• temas que serão abordados.

Como elaborar uma ata de reunião

Para redigir uma ata de reunião, é preciso anotar os seguintes itens:

• data e horário da reunião;
• local e/ou descrição da videoconferência;
• lista de participantes;
• retomada da pauta (opcional);
• descrição das falas e acontecimentos mais relevantes;
• decisões e responsáveis por cada ação.

Confira mais detalhes sobre a redação e publicação de ata de reunião neste outro conteúdo.

Pronto! Agora você já sabe qual a diferença entre ata e pauta de reunião. Acesse também nosso modelo de ata de reunião para publicação no Diário Oficial. O download é gratuito!